Wie
Binnen de EVC-procedure goed gastouderschap zijn de volgende rollen verdeeld:
De gastouder
Tijdens het gehele traject wordt een gastouder begeleid door Moving Skills. De gastouder heeft echter ook zelf taken en verantwoordelijkheden. Zo moet een gastouder zelf toestemming geven aan een gastouderbureau om aangemeld te worden voor een EVC traject. Andere verantwoordelijkheden en taken voor de gastouders zijn bijvoorbeeld: aanwezig zijn bij intakegesprek, invullen van het portfolio, afspraak met een assessor nakomen die een bezoek aflegt op de oppaslocatie etc. De gastouder wordt uitgebreid geïnformeerd voor en tijdens het proces.
De EVC begeleider
De gastouder wordt gedurende het hele traject begeleid door een begeleider van Moving Skills. De begeleider helpt de gastouder met het verzamelen van bewijsmateriaal zoals bestaande diploma’s, certificaten, getuigschriften, verklaringen etc. Daarnaast vult de gastouder een vragenlijst in waaruit blijkt of de gastouder vanuit de praktijk wel of niet voldoende competenties heeft. Alle verzamelde informatie wordt bijeengebracht in een portfolio. Het is de taak van de begeleider om de gastouder te ondersteunen met het zoeken naar informatie, het denkproces en het (volledig) invullen van de portfolio.
De assessor
Een onafhankelijke assessor (vakdeskundige beoordelaar) vergelijkt het portfolio met de gestelde eisen en bepaalt of uit het portfolio voldoende competenties zijn voor erkenning. Dan legt de assessor een bezoek af voor een observatie op de oppaslocatie om te kijken hoe de gastouder in de praktijk handelt. De assessor kan de gastouder aanvullende vragen stellen. Aan de hand van de beoordeling van het portfolio wordt bepaald of de gastouder een ervaringscertificaat krijgt.